近几年来，君山管理部以创“省二级”档案达标为契机，对档案进行规范化管理。经过全体人员的共同努力，按照密集架配置、档案的建档、立卷、归档、时间节点等要求，对不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档，依次分门别类排列上架，档案保管环境条件、装具式样规格均符合规范要求，档案目标管理形成体系。
根据《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》，经市、区档案规范化管理评估组现场评估审定，君山管理部档案工作规范化管理被晋升为“省二级”。
